Цель отмены собраний по пятницам — поднять падающую продуктивность конца недели

По словам Хибак Абдиллахи, HR-бренд менеджера компании Oyster, отмена собраний по пятницам значительно увеличила производительность в их организации. В других компаниях, где она работала ранее, у нее были Summer Fridays, но это мало помогло облегчить моральное истощение в конце недели.

Oyster принадлежит к постоянно увеличивающемуся числу организаций, которые пробуют новые способы решения вечной проблемы пятничной усталости. Идея, называемая «Пятница в потоке» или «Фокус пятницы», заключается в том, что сотрудники получают больше времени для завершения дел, когда рабочая неделя приближается к концу.

Для компаний вопрос повышения производительности пятничной работы давно является проблемным. В ходе исследования так называемого «эффекта пятницы» Техасским Университетом Здоровья Общества было доказано падение продуктивности вне зависимости от того, работает ли сотрудник в офисе или из дома. Решение проблемы пятничного спада стало ещё важнее со времени пандемии. Одно исследование уменьшения вовлеченности в работу показало, что американской экономике оно обходится в 1.9 триллиона долларов.

Другие попытки сделать пятницы плодотворнее касались смягчения дресс-кода (Casual Fridays — традиция приходить в офис в повседневной одежде в пятницу) или предоставления персоналу возможности уйти с работы домой на пару часов пораньше в течение нескольких месяцев (Summer Fridays). В других вариантах сотрудникам предлагали бесплатную пиццу или мороженое. Однако, все эти стратегии не переломили ситуацию.

Steven Fitzgerald, президент  Habanero Consulting Group в Ванкувере, заявил, что отмена пятничных собраний и встреч помогает команде в 65 человек сделать больше полезного за день и поднимает боевой дух работников. По его словам, ходить с собрания на собрание не сложно, только вы при этом не оставляете мозгу пространства для размышлений. 

Некоторые организации сейчас даже пробуют отпускать персонал домой уже в середине дня по пятницам.

По словам Mark Benden, профессора по охране окружающей среды и труда из Техасского Университета, из четырех с половиной дней можно извлечь столько же пользы, как и из пяти полных дней, так как вторая половина пятницы не особенно продуктивна.

32-летняя Katelyn Rodriguez из Калифорнии поясняет, что применение Casual Fridays больше успокаивает. Несколько лет назад она начала работать на коммуникационную фирму, которая предлагала систему гибких пятниц (Flex Fridays), что оставляло ей больше времени на семью, например, сводить младшую дочь на урок музыки.

В Eventbrite, компании, представляющей сервисы для организации мероприятий, сотрудники получают право на выходной день в первую пятницу месяца. Roseli Ilano, комьюнити-менеджер компании, рассказала, что она сама использует этот день, чтобы посмотреть Netflix и позаботится о пожилой маме, и поэтому она так ценит этот бонус.

Многие из подобных экспериментов на постпандемическом рабочем месте проводились в небольших организациях, но и здесь идут медленные изменения. Shopify, компания, которая занимается разработкой программного обеспечения для онлайн-маркетов и физических розничных магазинов, в прошлом году привлекла внимание журналистов стремлением исключить ненужные встречи и собрания. JM Smucker установил систему основных недель, когда сотрудники должны приходить в офис со вторника по четверг раз в две недели.

Несмотря на все эти примеры, есть и организации, двигающиеся в противоположном направлении: так  United Parcel Service и JPMorgan Chase для некоторых сотрудников установили 5 дней в неделю обязательного пребывания в офисе. А Deutsche Bank запрещает своему персоналу работать из дома в пятницу и последующий понедельник.

Перевод статьи Meeting-Free Fridays Aim to Boost Slumping End-of-Week Productivity из Bloomberg Work Shift от Charlotte Hampton, 16.02.2024