Администратор проекта "Цифровизация HR"

Вам предстоит заниматься:

• управлять проектной документацией;
• заниматься ведением и актуализацией паспорта проекта, реестра рисков, реестра требований и календарного плана;
• заниматься ведением протоколов совещаний, фиксировать договоренности и контролировать исполнение поручений;
• формировать регулярную отчетность по статусу проекта для руководства;
• координировать участников и коммуникаций;
• организовывать и фасилитировать рабочие встречи, обучающие мероприятия и управляющие комитеты;
• взаимодействовать с внешними вендорами, подрядчиками и внутренними заказчиками (HR, IT, юристы, безопасность);
• проводить мониторинг соблюдения сроков выполнения задач участниками команды;
• помогать в организации процессов тестирования внедряемых HR-модулей (составление чек-листов, координация тестировщиков из числа HR);
• актуализировать базу знаний по проекту и инструкции для конечных пользователей.

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• высшее образование;
• опыт участия в проектах цифровизации или внедрения IT-систем (HRIS, CRM, ERP, LMS);
• понимание спецификации основных HR-процессов (подбор, адаптация, КДП, обучение, оценка, HR-аналитика);
• опыт управления проектами по методологии (Waterfall, Agile/Scrum/Kanban) на базовом уровне;
• ​уверенный уровень владения инструментами ведения проектов (Jira, Confluence);​
• опыт работы с офисными программами на продвинутом уровне (ВПР, сводные таблицы, подготовка презентаций).

Мы предлагаем:

Работу в комфортабельном офисе с верандой в Москва-Сити (IQ-квартал).

Широкий набор льгот и преференций для работников:

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
• консультационную поддержку психолога (кабинет);
• услуги медицинского кабинета;
• карьерное консультирование;
• возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;
• скидки от партнёров;
• доступ к корпоративной онлайн-библиотеке.

Возможности для профессионального обучения и развития.