HR-ассистент C&B

Наша сильная HR-команда ищет энергичного помощника для поддержки ключевых HR-направлений: администрирования, обучения, подбора и компенсаций и льгот (C&B).

Вы станете важным звеном в команде, оказывая аналитическую и административную поддержку HR-директору и руководителям HR-направлений. Основной фокус – работа с данными, визуализация информации, описание процессов и подготовка материалов.

Это отличная возможность для старта карьеры в HR-аналитике и C&B в динамичной IT-компании!

Задачи:

Аналитика и визуализация:

• Сбор, обработка и анализ HR-данных (статистика подбора, обучения, текучесть, базовые показатели C&B) под руководством наставников.

• Подготовка понятных и визуально удобных отчетов, дашбордов и презентаций (включая рисование схем и графиков) для HR-директора и руководителей направлений.

• Формирование регулярной отчетности по ключевым HR-метрикам.

Описание и поддержка бизнес-процессов:

• Помощь в описании, документировании и визуализации (схемы, алгоритмы) текущих HR-процессов (подбор, адаптация, обучение, базовое администрирование C&B).

• Участие в согласовании описанных процессов с внутренними заинтересованными сторонами (руководители HR-направлений).

• Поддержка актуальности баз знаний/инструкций для HR-команды по вверенным процессам.

Административная поддержка C&B и HR-направлений:

• Помощь в сборе и первичной обработке данных для расчетов (премии, оклады, базовые отчеты по ФОТ) под контролем специалистов C&B.

• Подготовка материалов и презентаций для коммуникации HR-инициатив и программ (включая льготы).

• Администрирование и поддержка в работе с инструментами фиксации запросов по HR-направлениям (например, трекеры задач).

• Помощь в организации HR-мероприятий и процессов (логистика, документооборот).

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее образование (Управление персоналом, Экономика, Финансы, Бизнес-информатика, Менеджмент, Социология, Психология с аналитическим уклоном).

• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта, но с сильной мотивацией!

Ключевые навыки:

• MS Excel, сложные формулы (ВПР/XLOOKUP, СУММ, ЕСЛИ, ИНДЕКС), сводные таблицы, обработка больших массивов данных, построение графиков.

• PowerPoint, создание понятных презентаций, инфографики, схем бизнес-процессов, умение «рисовать» слайды.

• Аналитический склад ума, умение работать с цифрами, выявлять закономерности, структурировать информацию.

• Внимание к деталям и аккуратность, точность в расчетах и оформлении документов/презентаций.

Личные качества:

• Инициативность. Готовность быстро разбираться в зад ачах, находить информацию, предлагать решения.

• Высокие коммуникативные навыки. Умение четко излагать мысли (устно и письменно), задавать уточняющие вопросы.

• Обучаемость и гибкость. Желание и способность быстро осваивать новые инструменты, процессы и HR-специфику. Умение адаптироваться к изменениям.

• Ответственность и самостоятельность. Умение организовать свою работу и выполнять задачи в срок с минимальным контролем рутинных операций.

Будет большим плюсом:

• Базовое понимание HR-процессов (подбор, обучение, C&B).

• Опыт описания/оптимизации процессов (даже в учебных проектах).
  

Что предлагаем:

• Оформление в штат по ТК РФ.

• Работа в аккредитованной ИТ-компании, сопутствующие льготы.

• Ежегодный бонус по итогам работы (при выполнении KPI).

• ДМС, в т.ч. для родных по программе со-оплаты.

• Скидки и льготы от партнеров.

• Возможность реализовать свой потенциал в построении эффективных процессов с нуля/их значительной оптимизации.

• Офисный формат работы (БЦ «Кругозор») м. Калужская/Воронцовская.