Менеджер проектов / Администратор проектов

Привет! Меня зовут Максим, я руководитель проектов и тимлид команды «Центр экспертизы» в Ekleft.

Ekleft

— международная аккредитованная IT-компания, работающая на рынке с 2008 года. Один из лидеров российского рынка в аутсорсинге IT-персонала, разработке ПО, создании центров компетенций, проектном рекрутменте и автоматизации подбора с помощью AI-платформы CVScout.

«Центр экспертизы»

— команда, которая создаёт внутренние продукты, которые влияют на эффективность бизнеса. Мы автоматизируем процессы, обучаем рекрутеров и разрабатываем внутренние IT-системы.

Сейчас я ищу

Менеджера/Администратора проектов

, который(–ая) станет «организатором», «администратором» и «драйвером» в одном лице.

Какие задачи тебя ждут:

1) Организовывать документооборот и отчётность:


— Вести проектную документацию: планы, отчёты, протоколы, презентации, реестры рисков и проблем;

— Составлять отчёты для руководителя и стейкхолдеров: сбор данных, форматирование;

— Обеспечивать команду актуальной информацией в Базе знаний (Битрикс24, Confluence).

2) Обеспечивать бесперебойную работу проектной команды:


— Управлять календарями команды «Центр экспертизы»: организовывать статусы, планёрки, переговоры (бронирование переговорных, рассылка приглашений, подготовка материалов, ведение протоколов);

— Настраивать процессы онбординга для новых членов команды «Центр экспертизы» (доступы, документация, вводные).

3) Контролировать выполнение задач и бюджет:


— Отслеживать выполнение задач и сроки проектов (Битрикс24);

— Обновлять статусы рисков, проблем и изменений по проектам (Jira, Trello, Asana, MS Project);

— Мониторить бюджет проектов: собирать данные о затратах и сверять с планом – на базовом уровне.

4) Координировать коммуникацию с другими командами:


— Обрабатывать входящие запросы, работать с подрядчиками и поставщиками по операционным вопросам;

— Распределять запросы и задачи внутри команды «Центр экспертизы»;

— Фиксировать договорённости и обеспечивать прозрачность информации.

Наши ожидания по опыту:


— У тебя есть опыт в роли Менеджера/Администратора проекта от 2 лет;

— Ты владеешь MS Office, Google Workspace, Jira/Asana/Trello (или другими таск-трекерами) на уровне уверенного пользователя — и быстро осваиваешь новые инструменты;

— Управляешь десятком задач одновременно, не теряя деталей: документы, сроки, встречи — всё под контролем;

— Расставляешь приоритеты так, чтобы всё успеть: не просто работаешь по списку, а предугадываешь, что потребуется завтра;

— Чётко формулируешь мысли — и в письме, и в разговоре: умеешь донести суть и добиться ясности;

— Умеешь работать с разными людьми: слышишь коллег, договариваешься, помогаешь, когда нужно;

— Быстро учишься и адаптируешься: если проект требует новых навыков — разберёшься и внедришь.

Что мы предлагаем:


— Фиксированная ставка (зарплатные ожидания обсудим на интервью);

— Гибридный формат (офис в 8 минутах от ст. м. Белорусская);

— Рабочий день с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;

— Всё необходимое оборудование для работы;

— Бенефит после испытательного срока: ДМС / фитнес / обучение;

— Проекты, которые напрямую влияют на эффективность и технологичность компании;

— Возможность работать проактивно и автономно, влияя и на процесс и на результат;

— Сильная команда и руководство, заинтересованное в развитии.

Пожалуйста, укажи TG-ник в сопроводительном письме: так HR быстрее с тобой свяжется!